Tipps für die automatische Katalogproduktion

Worauf man bei Software für die automatische Katalogproduktion achten sollte

eine ganze Reihe von Firmen bieten in der Touristik Softwarelösungen an, welche die automatische Produktion von Katalogen und Webinhalten vereinfachen sollen. Dabei wird mit Versprechungen und nebulösen Anglizismen oft nicht gespart. Von intelligenten Lösungen für Content Management, Cross Media Publishing und E-Commerce in der Touristik ist da die Rede, welche den Kunden mit effektiver Werbung und schnellerem Vertrieb zum baldigen Erfolg verhelfen sollen.

Medienneutrale Verwaltung von Produktinformationen (Dokumente, Texte, Bilder) sowie die Produktion von Katalogen, Flyern und Anzeigen sollen ganz einfach von der Hand gehen. Zentrale Steuerung der Websites und Vertriebs-Kampagnen einschließlich Newslettern soll kein Problem mehr sein. Das ganze soll dann noch Zeit sparen und Datensicherheit bringen.

Soweit zu den Versprechungen und Wunschvorstellungen.

Doch Vorsicht vor Stolperfallen und teuren Techniksackgassen, aus denen Sie so schnell nicht wieder herauskommen! Worauf ist zu achten? Grundsätzlich sollten alle Alarmglocken läuten, wenn eine Firma gleichzeitig eine Softwarelösung UND Consultingdienstleistungen anbietet. Eine nicht funktionierende Software kann in einen Consultingauftrag münden, der sich eventuell für den Technikanbieter zu einem Perpetuum Mobile und für Sie zu einem Fass ohne Boden entwickelt.

Diesen Fragenkatalog sollten Sie bei der Recherche eines neuen Systems immer im Gepäck haben:

- sind Content Management und Datenausgabesystem komplett voneinander trennbar?

- kann ich meine Templates auch selbst, unkompliziert und vor allem kostenlos erstellen?

- welche Folgekosten kommen auf mich zu?

- ist die Software kompatibel und offen zu markführenden Systemen?

- wird es die Firma in ein paar Jahren noch geben? Um das zu erfahren, sollten Sie sich vor einer größeren Investition einfach beim Amtsgericht eine verkürzte Bilanz geben lassen.  Das kostet i.d.R. einen einstelligen Betrag und kann Sie vor bösen Überraschungen schützen.  Schreibt die Firma seit Jahren rote Zahlen, sollte man die Investition definitiv überdenken.